POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES

obowiązuje od dnia 4 maja 2026 r.

Administrator danych:

ELKON POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Starzyńskiego 46B, 05-090 Dawidy Bankowe, Polska
KRS: 0000421439, NIP: 5213631649, REGON: 146132168
e-mail do kontaktu w sprawach danych osobowych i cookies: epod@elkonpolska.pl

Spis treści

• Postanowienia ogólne
• Dane osobowe – cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
• Newsletter, marketing bezpośredni i komunikacja handlowa
• Cookies, piksele, tagi, Google Consent Mode i inne technologie śledzące
• Google, Meta oraz inne narzędzia marketingowe i analityczne
• Profilowanie i reklama spersonalizowana
• Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG, w tym do USA
• Okresy przechowywania danych i plików cookies
• Prawa osób, których dane dotyczą
• Zmiany polityki i postanowienia końcowe

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności i Cookies („Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej prowadzonej przez Administratora („Strona”), a także zasady wykorzystywania plików cookies, pikseli, tagów oraz podobnych technologii śledzących.

1.2. Administratorem danych osobowych jest ELKON POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dawidach Bankowych, ul. Starzyńskiego 46B, 05-090 Dawidy Bankowe, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000421439, NIP 5213631649, REGON 146132168.

1.3. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych, prywatności oraz cookies jest możliwy pod adresem e-mail: epod@elkonpolska.pl.

1.4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), ustawą o ochronie danych osobowych, przepisami dotyczącymi świadczenia usług drogą elektroniczną oraz przepisami dotyczącymi prywatności i łączności elektronicznej.

1.5. Korzystanie ze Strony jest dobrowolne. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do skorzystania z niektórych funkcji Strony, w szczególności formularza kontaktowego, zapisu do newslettera lub otrzymania odpowiedzi na zapytanie.

1.6. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.

2. DANE OSOBOWE – CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRESY PRZETWARZANIA

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach, na poniższych podstawach prawnych i przez wskazane okresy:

Cel przetwarzania	Przykładowe dane	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon	imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań	do zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do skutecznego wniesienia sprzeciwu
Podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy	dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane firmy, dane niezbędne do przygotowania oferty lub realizacji zamówienia	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	przez czas trwania relacji umownej, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń
Realizacja obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych	dane na fakturach, dane kontrahentów, dane księgowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	przez okres wymagany przepisami prawa, zasadniczo 5 lat od końca roku podatkowego / obrotowego
Newsletter i wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną	adres e-mail, imię, dane firmy, informacje o aktywności w newsletterze	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda; w zakresie wykazania zgody także art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do cofnięcia zgody, rezygnacji z newslettera lub skutecznego wniesienia sprzeciwu; dane potwierdzające zgodę mogą być przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń
Marketing własnych produktów i usług Administratora	dane kontaktowe, historia kontaktu, zainteresowanie ofertą	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora; gdy wymagają tego przepisy szczególne – zgoda	do wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody lub ustania celu marketingowego
Prowadzenie kampanii reklamowych Google i Meta, w tym remarketing	identyfikatory cookies, adres IP, dane o aktywności na Stronie, informacje o źródle wejścia	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika na cookies / technologie marketingowe	do cofnięcia zgody lub zgodnie z okresem życia cookies i ustawieniami narzędzi, nie dłużej niż wskazano w Polityce
Analityka internetowa i optymalizacja Strony oraz kampanii	identyfikatory cookies, adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, zdarzenia na Stronie	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika na cookies analityczne	do cofnięcia zgody lub zgodnie z okresem życia cookies i ustawieniami narzędzi
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	dane niezbędne do wykazania roszczenia lub obrony przed roszczeniem	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora	do upływu okresu przedawnienia roszczeń, co do zasady nie dłużej niż 6 lat, chyba że przepisy przewidują dłuższy okres

3. NEWSLETTER, MARKETING BEZPOŚREDNI I KOMUNIKACJA HANDLOWA

3.1. Strona umożliwia zapis do newslettera Administratora. Newsletter może obejmować informacje o produktach, usługach, aktualnościach, materiałach branżowych, promocjach oraz działaniach marketingowych Administratora.

3.2. Zapis do newslettera wymaga podania co najmniej adresu e-mail oraz wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych lub marketingowych drogą elektroniczną. Formularz zapisu może obejmować także dodatkowe dane, np. imię, nazwisko, firmę lub numer telefonu, jeżeli są potrzebne do lepszego dopasowania komunikacji.

3.3. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z newslettera, klikając link rezygnacji w wiadomości e-mail lub kontaktując się z Administratorem pod adresem epod@elkonpolska.pl.

3.4. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

3.5. Administrator może przechowywać informacje potwierdzające udzielenie zgody, jej zakres, datę, źródło oraz adres IP w celu wykazania prawidłowości pozyskania zgody i obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

4. COOKIES, PIKSELE, TAGI, GOOGLE CONSENT MODE I INNE TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

4.1. Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, w tym piksele śledzące, tagi, identyfikatory internetowe oraz mechanizmy pomiarowe Google i Meta.

4.2. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika lub odczytywane z tego urządzenia podczas korzystania ze Strony. Podobne funkcje mogą pełnić piksele, tagi i identyfikatory wykorzystywane przez narzędzia analityczne i reklamowe.

4.3. Administrator wykorzystuje technologie śledzące w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony, zapamiętywania ustawień Użytkownika, prowadzenia statystyk, analizowania skuteczności kampanii reklamowych, prowadzenia remarketingu oraz wyświetlania reklam dopasowanych do aktywności Użytkownika.

4.4. Strona stosuje mechanizm zarządzania zgodami na cookies, w tym Google Consent Mode. Mechanizm ten pozwala dostosować działanie tagów Google do zgód udzielonych albo odmówionych przez Użytkownika.

4.5. Przy pierwszej wizycie na Stronie Użytkownik otrzymuje baner cookies, który umożliwia akceptację wszystkich kategorii cookies, odmowę cookies innych niż niezbędne oraz zarządzanie zgodami według kategorii.

4.6. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia zgód, korzystając z linku „Zarządzaj zgodami” dostępnego na Stronie, w szczególności w stopce Strony.

4.7. Brak zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie powinien ograniczać możliwości korzystania ze Strony, z wyjątkiem funkcji zależnych od wybranych technologii.

Rodzaje stosowanych cookies i podobnych technologii:

Kategoria	Cel	Przykłady	Czy wymagana jest zgoda?
Niezbędne	zapewnienie działania Strony, bezpieczeństwo, obsługa sesji, zapamiętanie ustawień technicznych	cookies sesyjne, cookies bezpieczeństwa, cookies zapamiętujące wybory dotyczące zgód	nie, są niezbędne do działania Strony
Funkcjonalne	zapamiętywanie preferencji Użytkownika i ułatwienie korzystania ze Strony	język, układ, preferencje formularzy	tak
Analityczne	pomiar odwiedzin, analiza sposobu korzystania ze Strony, optymalizacja treści i kampanii	Google Analytics 4, tagi pomiarowe	tak
Marketingowe / reklamowe	remarketing, profilowanie reklamowe, pomiar konwersji, tworzenie grup odbiorców reklam	Google Ads, Meta Pixel, tagi Google, tagi Meta	tak

5. GOOGLE, META ORAZ INNE NARZĘDZIA MARKETINGOWE I ANALITYCZNE

5.1. Administrator korzysta z narzędzi Google i Meta, w szczególności Google Analytics 4, Google Ads, tagów Google, Meta Pixel oraz narzędzi reklamowych Meta wykorzystywanych na potrzeby Facebooka i Instagrama.

5.2. W ramach działania tych narzędzi mogą być przetwarzane m.in. adres IP, identyfikatory cookies, identyfikatory urządzenia, dane o przeglądarce, dane o źródle wejścia na Stronę, odwiedzane podstrony, kliknięcia, zdarzenia konwersji, czas spędzony na Stronie oraz informacje o interakcji z reklamami.

5.3. Dane te są wykorzystywane do analityki, pomiaru skuteczności reklam, optymalizacji kampanii, remarketingu, budowania grup odbiorców oraz wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań Użytkownika.

5.4. W zależności od konkretnej usługi i sposobu jej konfiguracji Google i Meta mogą działać jako podmioty przetwarzające, odrębni administratorzy albo współadministratorzy określonych operacji przetwarzania danych.

5.5. W odniesieniu do narzędzi Google dane mogą być przetwarzane przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, a w określonych przypadkach również przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

5.6. W odniesieniu do narzędzi Meta dane mogą być przetwarzane przez Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia, a w określonych przypadkach również przez Meta Platforms, Inc., 1 Meta Way, Menlo Park, CA 94025, USA.

5.7. Administrator może korzystać także z innych narzędzi reklamowych lub technologicznych, jeżeli zostaną wdrożone na Stronie zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami zarządzania zgodami.

6. PROFILOWANIE I REKLAMA SPERSONALIZOWANA

6.1. W ramach korzystania z cookies marketingowych, pikseli i tagów może dochodzić do profilowania Użytkownika. Profilowanie polega na automatycznej analizie aktywności Użytkownika na Stronie, w szczególności odwiedzanych podstron, kliknięć, czasu spędzonego na Stronie, źródła wejścia oraz interakcji z reklamami.

6.2. Profilowanie jest wykorzystywane w celu dopasowania treści marketingowych i reklam, prowadzenia remarketingu, ograniczania liczby wyświetleń tej samej reklamy, pomiaru konwersji oraz tworzenia grup odbiorców reklam.

6.3. Profilowanie nie prowadzi do podejmowania wobec Użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

6.4. Użytkownik może sprzeciwić się profilowaniu w zakresie marketingu bezpośredniego, cofając zgodę w banerze cookies albo kontaktując się z Administratorem.

7. ODBIORCY DANYCH I PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG, W TYM DO USA

7.1. Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi techniczne, hostingowe, informatyczne, marketingowe, analityczne, księgowe, prawne, doradcze, pocztowe lub kurierskie, a także dostawcom narzędzi wykorzystywanych do obsługi Strony, newslettera, reklam i analityki.

7.2. Dane mogą być przekazywane organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

7.3. W związku z korzystaniem z narzędzi Google i Meta dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

7.4. Przekazywanie danych poza EOG odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, jeżeli dany odbiorca jest nią objęty, albo na podstawie standardowych klauzul umownych oraz dodatkowych środków ochrony, jeżeli są wymagane.

7.5. W przypadku dostawców z USA podstawą transferu może być w szczególności uczestnictwo danego podmiotu w EU-US Data Privacy Framework albo zastosowanie standardowych klauzul umownych.

8. OKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH I PLIKÓW COOKIES

8.1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia roszczeń.

8.2. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, chyba że dalsze przechowywanie określonych informacji jest konieczne do wykazania faktu udzielenia zgody, jej zakresu lub obrony przed roszczeniami.

8.3. Cookies marketingowe i analityczne są przechowywane maksymalnie przez 24 miesiące, chyba że konkretne narzędzie lub ustawienia Użytkownika przewidują krótszy okres.

8.4. Cookies niezbędne są przechowywane przez czas wymagany do zapewnienia prawidłowego działania Strony, zwykle do zakończenia sesji albo zgodnie z ustawieniami przeglądarki.

8.5. Dane analityczne w Google Analytics 4 mogą być przechowywane zgodnie z ustawieniami retencji danych w tym narzędziu, w szczególności przez okres 14 miesięcy, o ile Administrator nie ustawi krótszego albo dłuższego okresu dostępnego w ramach konfiguracji narzędzia.

8.6. Użytkownik może w każdej chwili usunąć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki lub zmienić zgody za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na Stronie.

9. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

9.1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych, w tym otrzymania kopii danych;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym wobec profilowania;
• prawo do sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

9.2. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: epod@elkonpolska.pl.

9.3. Administrator może zwrócić się o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli ma uzasadnione wątpliwości co do jej tożsamości.

9.4. Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, Polska.

10. ZMIANY POLITYKI I POSTANOWIENIA KOŃCOWE

10.1. Administrator może zmienić Politykę, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany funkcjonalności Strony, wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych albo zmiany sposobu przetwarzania danych.

10.2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na Stronie.

10.3. W przypadku istotnych zmian Administrator może poinformować Użytkowników o zmianie Polityki poprzez komunikat na Stronie, baner albo inną odpowiednią formę komunikacji.

10.4. Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 4 maja 2026 r.